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檔案整理數(shù)最重要的就是檔案夾和檔案的命名方式。如果隨便命名,事后免不了要吃苦頭。另一個(gè)重點(diǎn)則是標(biāo)示的統(tǒng)一。檔案夾的數(shù)量也必須納入考慮,每一層儲(chǔ)存五至八個(gè)檔案夾,最多不可超過十個(gè)。
計(jì)算機(jī)內(nèi)也要規(guī)劃自由空間,除了檔案外,郵件的整理也不容小覷。關(guān)于郵件,我也會(huì)依項(xiàng)目制作檔案夾,加以分類。需要特別思考的信件當(dāng)然是例外的,不過大多數(shù)郵件瞬間就能進(jìn)行判斷。像這樣細(xì)微的處理作業(yè)也能成為整理術(shù)的經(jīng)驗(yàn)值。
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