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杰克·韋爾奇說:"采購和銷售是公司唯一能'掙錢'的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用!"如何降低采購成本是每個(gè)公司的采購都必須面對的一個(gè)命題。依斯倍是來自荷蘭的專業(yè)工業(yè)廢水解決方案提供商,已經(jīng)具有38年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),并在國內(nèi)眾多企業(yè)中有成功案例。如何降低成本,讓更多的企業(yè)愿意用、用得起依斯倍的工業(yè)廢水處理系統(tǒng),是資材部最主要的工作目標(biāo)。除了常見的成本分析、比價(jià)議價(jià)等方法,依斯倍采購還發(fā)現(xiàn)如果能提高環(huán)保公司供應(yīng)商的合作意愿,會帶來意想不到的收獲。
有句話說:不想做有一萬個(gè)不想做的理由,想做只有一個(gè)想做的理由。這充分說明了意愿的力量。那么,如何提高環(huán)保公司供應(yīng)商的合作意愿呢?以下是依斯倍的幾點(diǎn)心得。
首先,重視采購信用管理。信用主要體現(xiàn)在付款。做到以下幾點(diǎn)將有效的提高供應(yīng)商對你的信任度。
1準(zhǔn)時(shí)付款
2延期付款,需提前告之(通常建議下單時(shí)即如實(shí)告知供應(yīng)商付款可能延后)
3延期付款時(shí),支付利息(國內(nèi)做到的企業(yè)很少,但實(shí)際的效果是無形的)
4不要夸大其辭(不負(fù)責(zé)任的夸大業(yè)務(wù)量或公司能力,隨著合作的深入,都會暴露,只會降低供應(yīng)商對你的信任)
其次,給予供應(yīng)商合理的利潤。
對于合理利潤的判斷,主要依靠采購人員提高自身的專業(yè)技能。有以下幾點(diǎn)方法:
1了解供應(yīng)商市場的供求關(guān)系,市場是不會說謊的
2學(xué)習(xí)產(chǎn)品的工藝知識,從而更好的判斷供應(yīng)商的實(shí)際成本
3了解產(chǎn)品的技術(shù)知識,規(guī)避產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
4掌握一定的財(cái)務(wù)知識,如價(jià)款關(guān)系統(tǒng)、價(jià)量關(guān)系,要理解付款賬期與價(jià)格、采購數(shù)量與價(jià)格都是息息相關(guān)的,運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)工具,可以合理的選擇合作方式
5采購需要提高自身的領(lǐng)導(dǎo)力,讓供應(yīng)商信服
第三,采購人員必須具備專業(yè)的言行舉止。
國內(nèi)的采購人員通常認(rèn)為在談判時(shí),要從氣勢上壓制對方,在言辭上爭上風(fēng)或者在乎形式上的東西,這些都是采購人員低層次的表現(xiàn)。
一個(gè)好的采購應(yīng)該形成自己的采購風(fēng)格,最好的表現(xiàn)是:不說硬話,不干軟事,也就是說要對事強(qiáng)硬,對人友好。合作與否,雙方都沒有私人恩怨,但公司的利益要通過行動來維護(hù),不能做言語的巨人,行動的矮子。比如口頭威脅供應(yīng)商要調(diào)低采購量,不如直接行動。
最后,要做到公平、公正交易。
采購在通常的認(rèn)知中是灰色的。專業(yè)的采購人員必須具備正確的人格和價(jià)值觀,堅(jiān)決杜絕灰色交易,做到公平公正,這樣才能真正贏得供應(yīng)商的信賴。
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【文章來源:淺談環(huán)保公司中供應(yīng)商的意愿管理 m.fsfs.com.cn】